Csomag · Projekt · Microsoft 365 · Power Platform
Modulo Projektcsomag

Ki, mikor, mennyiért – senki nem túlterhelt, a keret nem csúszik el

A Modulo Projekt hétre, órában mutatja, ki min dolgozik, így a terhelés kiegyenlíthető. Összeveti a foglalt és a lejelentett órát, és menet közben mutatja a költséget a kerethez képest, nem csak a projekt végén.

Alapcsomag · Modulo Project
Modulo Timelineerőforrás-tervezés, Gantt, munkaidő, költségalap
Modulo Radarügyfelek, kapcsolattartók, ritmusalap
Bővítmények
Modulo OCRbeszállítói számla iktatása gépelés nélkülbővítmény
Modulo Invoiceszámla a rendelésből, banki párosításbővítmény
Modulo CashFlowa pénz útja előre, projektenként isbővítmény
A CashFlow az Invoice mellé jár

Senki nem túlterhelt

Heti bontásban látszik, ki hány órára foglalt; a túlterhelés piros cellán jelenik meg, mielőtt baj lenne.

Nem csúszik el a keret

Keret, tény és előrejelzés egy görbén – menet közben, nem a projekt végén.

Az óra nem vész el

A lejelentett óra a feladatra kerül, a vezető jóváhagyja, és összevethető a foglalttal.

Erőforrás · ütemterv · munkaidő · költség · számla és pénz
Erőforrás · Modulo Timeline

Ki, melyik héten, hány órában – túlterhelés nélkül

A kollégák hétre, órában foglalhatók a projektekre; a piros cella jelzi a túlterhelést, mielőtt baj lenne. Az AI a kapacitáson belül javasol beosztást: ki, melyik héten, hány órában.

Modulo Timeline adatlap →
Ki, melyik héten, hány órában – túlterhelés nélkül
Kollégák × hetek, piros cella: túlterhelés
Ütemterv · Modulo Timeline

A projekt egy idővonalon

Fázisok, függőségek, mérföldkövek és a „ma” vonal – a fázis húzással kerül a helyére. Az AI a korábbi hasonló projektek tényóráiból javasol fázis-időtartamot.

Modulo Timeline adatlap →
A projekt egy idővonalon
Gantt-nézet: fázisok, függőségek, „ma” vonal
Munkaidő · Modulo Timeline

Lejelentett óra a feladatra, jóváhagyással

Heti lapon jelenthető le az óra a feladatra, a vezető jóváhagyja. A foglalt és a lejelentett óra összevetése megmutatja, hol csúszik a terv.

Modulo Timeline adatlap →
Lejelentett óra a feladatra, jóváhagyással
Heti lap és csapat-jóváhagyás
Költség · Modulo Timeline

Keret, tény, előrejelzés egy görbén

Az óradíjakból és a projekt tételeiből látszik, hol tart a projekt költsége a kerethez képest, és merre tart. Az AI jelzi a túlterhelt kollégát és a keretet veszélyeztető fázist.

Modulo Timeline adatlap →
Keret, tény, előrejelzés egy görbén
Keret, tény, előrejelzés egy görbén
Iktatás · Modulo OCR

A beszállítói számla gépelés nélkül kerül a helyére

A számla e-mailben továbbítható vagy mappába dobható; az AI kiolvassa, a partnert az adószámból találja meg, és csak ellenőrizni kell.

Modulo OCR adatlap →
A beszállítói számla gépelés nélkül kerül a helyére
PDF balra, kiolvasott mezők jobbra, AI-jelöléssel
Számlázás · Modulo Invoice

Számla a rendelésből, banki párosítással

A számlára kerülő tételek kipipálhatók – akár több rendelésből –, és az online számlázón (Számlázz.hu vagy Billingo) át mennek ki. A befolyt pénzhez a rendszer párosítási javaslatot ad.

Modulo Invoice adatlap →
Számla a rendelésből, banki párosítással
Számla több rendelésből: tétel, mennyiség, maradék
A pénz útja · Modulo CashFlow

Projektenként látszik, mi jön be és mi megy ki

Projektenként a valószínűség, a bevétel, a kiadás és a nettó egy táblában, a cég egészére pedig előre látható a pénz útja, heti vagy havi bontásban.

Modulo CashFlow adatlap →
Projektenként látszik, mi jön be és mi megy ki
Projektenként: valószínűség, be, ki, nettó
Mi van benne
Miért a Modulo
Saját Microsoft környezetben futOutlook, Teams és SharePoint mellett fut; az adat a cégnél marad.
Erőforrás és pénz egy helyenAz óra, a költség és a számla ugyanabban a rendszerben – nem három táblázatban.
Fix áras bevezetésTipikusan 2–6 hét, oktatással; szerződés esetén 24 órán belül reagálunk.
ERP-vel összekötveBusiness Central vagy más ERP: a könyvelés marad ott, ahol most van.
AI a napi munkában
01AI a napi munkábanAI

Modulo Timeline

Az AI ütemezést javasol, a projektvezető dönt. A projektvezető megadja a fázisokat, az óraigényt és a határidőt. Az AI a kollégák szabad kapacitásából és a korábbi hasonló projektekből ütemezést és beosztást javasol, és jelzi, hol várható túlterhelés vagy csúszás.

  • AI: javasol fázis-időtartamot a korábbi hasonló projektek tényórái alapján.
  • AI javasol beosztást: ki, melyik héten, hány órában, a kapacitáson belül.
  • AI: jelzi a túlterhelt kollégát és a keretet veszélyeztető fázist.
  • Projektvezető: jóváhagyja vagy átírja; foglalás csak az ő jóváhagyása után jön létre.
02AI a napi munkábanAI

Modulo Radar

Az AI megmutatja, kit érdemes keresni és miért, a döntés az értékesítőé. A rangsort a szabályok számolják, az AI ebből fogalmaz: elmondja, miért került valaki az élre, és a hívás előtt felkészítőt ad. Kit hív, és mi megy ki, arról az értékesítő dönt.

  • AI: javasolja, kit érdemes ma keresni, a rangsor okaival.
  • AI összefoglalja a partner előzményeit: utolsó ajánlat, kampány, látogatás.
  • AI: megírja a reaktiváló levél vázlatát.
  • Értékesítő: jóváhagyja a levelet, és ő dönti el, kit hív.
03AI a napi munkábanAI

Modulo OCR

Az AI kitölti, az iktató véglegesít. Egy AI-lépés olvassa ki és sorolja be a dokumentumot, javasolja a partnert és tölti ki a fej- és tételmezőket. A rendszer számolja a kézi javításokat, így látszik, hol kell pontosítani a szabályokat.

  • AI: javasol típust, partnert és mezőértéket, pontszámmal és indoklással
  • Iktató: ellenőriz, javít, és megnyomja az „Iktatás véglegesítése” gombot
  • Jóváhagyó: az eltérést a mátrix szerint hagyja jóvá
04AI a napi munkábanAI

Modulo Invoice

Az AI előkészít, a pénzügy küld és jóváhagy. Az AI javaslatot tesz a banki párosításra és a szállítói számla soraira, és előkészíti a fizetési emlékeztetőt a lejárt számlákhoz. A pénzügy jóváhagyása nélkül semmi nem megy ki és semmi nem könyvelődik.

  • AI: javasol párosítást pontszámmal és indoklással
  • AI: előkészíti az emlékeztető szövegét a lejárt számlákhoz
  • Pénzügy: jóváhagyja a párosítást, a kiállítást és az utalást
05AI a napi munkábanAI

Modulo CashFlow

Az AI jelzi a kockázatot, a pénzügyi vezető dönt. Az AI végignézi az előrejelzést, és jelzi, ha egy hét a küszöb alá eshet, ha egy vevő rendszeresen késik, vagy ha egy várható ajánlat túl nagy súllyal szerepel. Forgatókönyvet javasol, a tervet a pénzügy módosítja.

  • AI: jelzi a kockázatos heteket és a késve fizető vevőket
  • AI: megmagyarázza az eredmény eltérését az előző időszakhoz képest
  • AI forgatókönyvet javasol: előleg kérése, kifizetés áthelyezése, terv az ajánlat nélkül
  • Pénzügyi vezető: dönt, mi kerül a tervbe
Kapcsolat

Észrevétel, kérdés vagy bemutató

Pár sor elég, és egyeztetünk egy bemutatót a saját folyamaton.

Baumann ÁronCRM & ERP és felelős AI tanácsadó · No Waste Kft. a••••.b••••••@nowaste.hu
E-mail tárgya

Az adatokat csak a megkeresés megválaszolására és kérésre a hírlevél küldésére használjuk; a hírlevélről bármikor le lehet iratkozni. Részletek: adatkezelési tájékoztató.