Számla a rendelésből, pipálással
A számlára kerülő tételek kipipálhatók – akár több rendelésből –, a rendszer pedig elküldi az online számlázónak (Számlázz.hu vagy Billingo). Díjbekérő és előlegszámla is megy.
Modulo Invoice adatlap →Nincs futás a pénz után
A banki tételhez százalékos párosítási javaslat jön, egy kattintással jóváhagyható; az utalandókból banki fájl lesz.
Előre látható a pénz útja
Tény, biztos és várható egy ábrán, heti vagy havi bontásban, dupla számolás nélkül.
Nincs gépelés
A bejövő számlát az AI kiolvassa, a partnert az adószámból találja meg, csak ellenőrizni kell: 10 perc helyett kb. 1,5 perc.
Számlázás · párosítás · a pénz útja · iktatás
Számlázás · Modulo Invoice
Párosítás · Modulo Invoice
A befolyt pénz magától a számlához kerül
A banki tételhez a rendszer százalékos párosítási javaslatot ad, ami egy kattintással jóváhagyható. Az utalandó számlákból banki utalási fájl készül, bármelyik bankhoz.
Modulo Invoice adatlap →
A pénz útja · Modulo CashFlow
Előre látható a pénz útja
Az ajánlatokból, rendelésekből, számlákból és banki tételekből egy ábrán: tény, biztos és várható, heti vagy havi bontásban. Az ismétlődő költség, a hitel és a pályázati támogatás is rögzíthető mellé, a monitor pedig szól, ha valami eltér a tervtől.
Modulo CashFlow adatlap →
Eredmény · Modulo CashFlow
Látszik, hol keletkezik az eredmény
Havi vagy negyedéves bontásban egy ábrán a bevétel, a költség és az árrés. Nem kell az év végéig várni, hogy kiderüljön, mi hozott pénzt és mi vitte el.
Modulo CashFlow adatlap →
Iktatás · Modulo OCR
Továbbítva vagy bedobva – a dokumentum a helyére kerül
A számla e-mailben továbbítható vagy a SharePoint-mappába dobható; a rendszer besorolja, és minden beérkezett dokumentum egy listában vár a jóváhagyásra.
Modulo OCR adatlap →
Iktatás · Modulo OCR
Nincs gépelés, csak ellenőrzés
Balra a PDF, jobbra a kiolvasott mezők, AI-jelöléssel. A partnert az adószámból találja meg, a jóváhagyási mátrix pedig megmondja, kinek kell jóváhagynia.
Modulo OCR adatlap →
Mi van benne
Miért a Modulo
Saját Microsoft környezetben futOutlook, Teams és SharePoint mellett fut; az adat a cégnél marad.
Magyar sajátosságokkalNAV-adatszolgáltatás az online számlázón át, MNB-árfolyam, Számlázz.hu és Billingo.
Fix áras bevezetésTipikusan 2–6 hét, oktatással; szerződés esetén 24 órán belül reagálunk.
ERP-vel összekötveBusiness Central vagy más ERP: a könyvelés és a készlet marad ott, ahol most van.
Dokumentumkezelés SharePointbanA számlák és a bizonylatok a cég saját SharePointjában tárolódnak, rendezetten, és a rekordból egy kattintással megnyithatók.
AI a napi munkában
01AI a napi munkábanAI
Modulo OCR
Az AI kitölti, az iktató véglegesít. Egy AI-lépés olvassa ki és sorolja be a dokumentumot, javasolja a partnert és tölti ki a fej- és tételmezőket. A rendszer számolja a kézi javításokat, így látszik, hol kell pontosítani a szabályokat.
- AI: javasol típust, partnert és mezőértéket, pontszámmal és indoklással
- Iktató: ellenőriz, javít, és megnyomja az „Iktatás véglegesítése” gombot
- Jóváhagyó: az eltérést a mátrix szerint hagyja jóvá
02AI a napi munkábanAI
Modulo Invoice
Az AI előkészít, a pénzügy küld és jóváhagy. Az AI javaslatot tesz a banki párosításra és a szállítói számla soraira, és előkészíti a fizetési emlékeztetőt a lejárt számlákhoz. A pénzügy jóváhagyása nélkül semmi nem megy ki és semmi nem könyvelődik.
- AI: javasol párosítást pontszámmal és indoklással
- AI: előkészíti az emlékeztető szövegét a lejárt számlákhoz
- Pénzügy: jóváhagyja a párosítást, a kiállítást és az utalást
03AI a napi munkábanAI
Modulo CashFlow
Az AI jelzi a kockázatot, a pénzügyi vezető dönt. Az AI végignézi az előrejelzést, és jelzi, ha egy hét a küszöb alá eshet, ha egy vevő rendszeresen késik, vagy ha egy várható ajánlat túl nagy súllyal szerepel. Forgatókönyvet javasol, a tervet a pénzügy módosítja.
- AI: jelzi a kockázatos heteket és a késve fizető vevőket
- AI: megmagyarázza az eredmény eltérését az előző időszakhoz képest
- AI forgatókönyvet javasol: előleg kérése, kifizetés áthelyezése, terv az ajánlat nélkül
- Pénzügyi vezető: dönt, mi kerül a tervbe
04AI a napi munkábanAI
Modulo GreenVision
Az AI előkészíti a riportot és jelzi a hiányt, a felelős hitelesít. Az AI besorolja a számlákat, ellenőrzi az adatok teljességét, és megírja a riport szöveges tervezetét. A kibocsátási tényezőket és a végleges riportot ember validálja és írja alá.
- AI: javasolja a számlák kategóriáját és mennyiségét.
- AI: jelzi a hiányzó hónapot, számlát vagy kiugró értéket.
- AI: megírja a riporttervezetet és az összefoglalót.
- Fenntarthatósági felelős: validálja a kibocsátási tényezőket, és jóváhagyja a riportot.